Административный регламент МБУК «МЦБ Трубчевского района»

Утвержден

постановлением администрации

Трубчевского муниципального района

от 28.04 2015 г. №337

Административный регламент МБУК «Межпоселенческая центральная библиотека Трубчевского района»  предоставления муниципальной услуги «Предоставление доступа к изданиям, переведенным в электронный вид, хранящимся в муниципальных библиотеках, в том числе к фонду редких книг, с учетом соблюдения требований законодательства Российской Федерации об авторских и смежных правах»

I. Общие положения

Предмет регулирования регламента

         1. Административный регламент МБУК «МЦБ Трубчевского района» предоставления муниципальной услуги «Предоставление доступа к изданиям, переведенным в электронный вид, хранящимся в муниципальных библиотеках, в том числе к фонду редких книг, с учетом соблюдения требований законодательства Российской Федерации об авторских и смежных правах» (далее -  Регламент) определяет стандарт и порядок предоставления муниципальной услуги  по предоставлению доступа к изданиям, переведенным в электронный вид, хранящимся в муниципальных библиотеках, в том числе к фонду редких книг, с учетом соблюдения требований законодательства Российской Федерации об авторских и смежных правах (далее - муниципальная услуга), определяет  последовательность  и  сроки  административных  процедур  и административных  действий  МБУК «Межпоселенческая центральная библиотека Трубчевского района» (далее  –   МБУК «МЦБ Трубчевского района», библиотека)  при осуществлении  полномочий  по  предоставлению  муниципальной услуги, а также устанавливает порядок взаимодействия между структурными подразделениями, должностными лицами, взаимодействия  с заявителями, органами государственной власти и органами местного самоуправления, учреждениями и организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, предоставляемой МБУК «МЦБ Трубчевского района»

Круг заявителей

2. В качестве заявителей на предоставление муниципальной услуги выступают:

- физические лица либо их уполномоченные представители, независимо от пола, возраста, национальности, образования, социального положения, политических убеждений, отношения к религии,

 - юридические лица независимо от их формы собственности (далее – пользователи).

Требования к порядку информирования о предоставлении

муниципальной услуги

        3.Требования  к  порядку  информирования  о  предоставлении муниципальной услуги  разработаны  в  целях реализации прав  граждан  на доступ к информации,  повышения качества предоставления муниципальной услуги, создания комфортных условий доступа к информационным ресурсам для  пользователей муниципальной 

услуги  и  определяют  порядок предоставления  муниципальной  услуги  и  стандарт  предоставления муниципальной услуги.

Информация о месте нахождения и графике работы структурных подразделений, предоставляющих муниципальную услугу, организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги

4. Место нахождения  учредителя МБУК «МЦБ Трубчевского района» -администрации Трубчевского муниципального района ( далее- администрация):

индекс 242220 Брянская область

г. Трубчевск, ул.Брянская, д.59.

График  работы :

понедельник, вторник, среда, четверг - с 8 часов 30 минут до 17 часов 45 минут;

пятница - с 8 часов 30 минут до 16 часов 30 минут, перерыв с 13 до 14 часов.

Телефоны справочной службы администрации: 8 (48352) 2-22-81, 8 (48352) 2-27-00, 8 (48352) 2-26-58.

Обращения в администрацию  по вопросу выполнения МБУК «МЦБ Трубчевского района» муниципальной услуги  в форме электронного сообщения направляются путем заполнения специальной формы на официальном сайте администрации www.trubech.ru.

5. Отдел по делам культуры, физической культуре и спорту администрации (далее - отдел культуры)

Место нахождения:

индекс 242220 Брянская область

г. Трубчевск,  ул.Брянская, д.59.

График  работы:

понедельник, вторник, среда, четверг - с 8 часов 30 минут до 17 часов 45 минут;

пятница - с 8 часов 30 минут до 16 часов 30 минут.

Телефон8 (48352)  2-27-61

Адрес электронной почты для  направления  обращений: http://  elena6262@mail.ru/

6. МБУК «МЦБ Трубчевского района»:

Место нахождения:

индекс 242220 Брянская область

г. Трубчевск, ул Ленина, д.72 «А»

График работы:

понедельник - пятница - с 9.00 до 13.00, с 14.00 до 18.00;

суббота, воскресенье, нерабочие праздничные дни - выходные;

График    работы отделов обслуживания пользователей:

 вторник - пятница- с 11 до 19 часов ежедневно без обеденного перерыва, кроме  последнего дня месяца, являющегося санитарным днем,   суббота, воскресенье – с 10 до 18 часов.

 Телефон для  справок  (консультаций)  о  предоставлении муниципальной  услуги: 8 (48352) 2-26-82

  Адрес официального сайта: http:// bibltrub.narod.ru /

  Адрес электронной почты для  направления  обращений: http:// bibltrub@yandex.ru/

6.1. Информация о месте нахождения, графике работы, справочных телефонах  структурных подразделений МБУК «МЦБ Трубчевского района», осуществляющих муниципальную услугу приведена в приложении № 1 к настоящему Регламенту.

7. Информирование пользователей по вопросам предоставления муниципальной услуги осуществляется бесплатно. Основными требованиями к информированию граждан о порядке исполнения муниципальной услуги являются:

- четкость изложения информации;

- полнота предоставления информации;

- наглядность форм предоставляемой информации;

- удобство и доступность получения информации;

- оперативность предоставления информации.

8. Информирование граждан по вопросам предоставления муниципальной услуги осуществляется в виде: индивидуального устного информирования, индивидуального письменного информирования, публичного информирования.

9. Индивидуальное  устное  информирование  осуществляется должностными  лицами  библиотеки    при  обращении  пользователей за информацией лично либо по телефону. Время ожидания  при  индивидуальном  устном  информировании    не  может превышать 10 минут.

  При  ответах  на  телефонные  звонки  и  устные  обращения пользователей  должностное  лицо  подробно  и  в вежливой  (корректной)  форме  информирует  обратившихся  по интересующим  их  вопросам.  Ответ  на  телефонный  звонок  должен начинаться  с  информации  о  наименовании  библиотеки,  имени,  отчестве должностного лица, принявшего телефонный звонок.

10.  Если  должностное  лицо,  принявшее  звонок,  не  имеет  возможности самостоятельно  ответить  на  поставленные  вопросы,  телефонный  звонок должен быть переадресован (переведен) другому должностному лицу или же обратившемуся пользователю должен быть сообщен телефонный  номер,  по  которому  можно  получить  необходимую информацию.

  11. Индивидуальное  письменное  консультирование осуществляется при обращении пользователя в библиотеку путем  направления обращения почтой, в том числе электронной.

  12.  Письменный ответ  подписывается  директором  библиотеки или иным  должностным  лицом,  содержит  фамилию,  инициалы  и  телефон исполнителя.   Ответ  направляется  письмом или электронной  почтой,  в зависимости  от  способа  обращения  заинтересованного  лица  за консультацией.

  13.  Публичное  устное  информирование  осуществляется  с привлечением  средств  массовой  информации  (далее  -  СМИ),  Интернет-ресурсов,  а  также  путем  проведения  встреч  с населением.     Публичное письменное информирование осуществляется  путем публикации (размещения) информационных материалов в  печатных СМИ, на Интернет-сайте библиотеки.    Публичное  информирование  осуществляется  также  путем распространения  информационных  листков,  оформления информационных стендов.

14. Информация по вопросам предоставления муниципальной  услуги, в том числе о ходе  ее  предоставления,  сообщается  пользователю  лично,  по  телефону,  по почте, по электронной почте,  посредством размещения сведений в информационно-телекоммуникационных  сетях общего  пользования  (в  том числе  в  сети  Интернет),   на  информационных стендах, расположенных в библиотеке.

15. На  информационных  стендах  в  помещении  библиотеки размещается следующая информация:

  - извлечения из законодательных и иных нормативных правых актов, содержащих  нормы,  регулирующие  деятельность  по  предоставлению муниципальной услуги;

  - текст Регламента с приложениями (полная версия или извлечения);

  -  распорядок  работы  библиотеки,  её  местонахождение,  контактные телефоны, адреса электронной почты (Интернет-сайтов);

  - порядок оказания муниципальной услуги;

  - порядок обжалования решений, действий (бездействия) должностных лиц, предоставляющих муниципальную услугу;

  - правила пользования библиотекой;

  -  текущая  информация  о  возможных  изменениях  вышеуказанных сведений и документов. 

II. Cтандарт  предоставления муниципальной услуги

Наименование муниципальной услуги

16. Муниципальная услуга   «Предоставление доступа к изданиям, переведенным в электронный вид, хранящимся в муниципальных библиотеках, в том числе к фонду редких книг, с учетом соблюдения требований законодательства Российской Федерации об авторских и смежных правах».

Предметом муниципальной услуги является  свободный  и  равный  доступ  пользователей к изданиям, переведенным в электронный вид, хранящимся в библиотеке, в том числе к фонду редких книг, с учетом соблюдения требований законодательства Российской Федерации об авторских и смежных правах.

Электронное издание – электронный документ (группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку и предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные сведения (ГОСТ 7.73 – 96 «Поиск и распределение информации. Термины и определения» п.3.1.5).

Оцифровка – измерение каких-либо величин и перевод полученных значений в цифровую форму (Большой толковый словарь компьютерных терминов – Москва: Вече АСТ, 1998. – с. 191).

Редкая книга –  издание, сохранившееся в относительно малом количестве экземпляров и обладающее определенной ценностью; 2) экземпляр издания, обладающий неповторимыми приметами, отличающими его от остального тиража издания, - подносной, именной, раскрашенный от руки, снабженный автографом писателя, читательскими заметками, интересным в историческом или мемуарном отношении экслибрисом, особо переплетенный, имеющий дополнительные вложения и т.п. (Книга: энциклопедия / гл. ред. В.М. Жаров. – М.: Большая российская энциклопедия, 1999. – С.525.).

Редкость книги определяется по относительно малому количеству сохранившихся экземпляров (ГОСТ 7.87.– 2003 «Книжные памятники. Общие требования»). 

Наименование  органа, предоставляющего муниципальную услугу

17. Предоставление муниципальной услуги осуществляется муниципальным бюджетным учреждением культуры «Межпоселенческая центральная библиотека Трубчевского района»  и всеми входящими в него  структурными подразделениями.

18.  При  предоставлении  муниципальной  услуги МБУК «МЦБ Трубчевского района»  осуществляет взаимодействие  с  исполнительными  органами  государственной  власти  Брянской области;   департаментом культуры Брянской области;   органами  местного  самоуправления  муниципальных  образований Брянской области; государственным  бюджетным  учреждением  культуры  «Брянская областная научная  универсальная  библиотека  им.  Ф.И.  Тютчева»; государственным 

бюджетным  учреждением  культуры  «Брянская областная детская библиотека»; государственным  бюджетным  учреждением  культуры  «Брянская областная специальная  библиотека  для  слепых и  слабовидящих»;муниципальными библиотеками Брянской области;   библиотеками  иной  ведомственной  принадлежности  и  форм собственности, средствами массовой информации, другими организациями и учреждениями.

 19. Запрещается требовать от пользователя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные муниципальные органы и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг, утвержденным муниципальным правовым актом.

Описание результата предоставления муниципальной услуги

         20. Результатом исполнения муниципальной  услуги являются:

- свободный и равный доступ пользователя к изданиям, переведенным в электронный вид, хранящимся в муниципальных библиотеках, в том числе к фонду редких книг, с учетом соблюдения требований законодательства Российской Федерации об авторских и смежных правах

-обоснованный отказ в предоставлении муниципальной услуги.

Срок предоставления муниципальной услуги

21. В помещении библиотеки процесс оказания муниципальной услуги начинается при обращении пользователя к сотрудникам  библиотеки. Специалисты библиотеки в вежливой и корректной форме консультируют пользователя  с правилами  доступа к изданиям, переведенным в электронный вид,  хранящимся в библиотеке, в том числе из фонда редких книг, их использовании, методикой самостоятельного поиска информации.

Максимальное время консультирования специалистами библиотеки пользователей – не более 10 минут.

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги

ПОЛНОСТЬЮ ТЕКСТ РЕГЛАМЕНТА РАЗМЕЩЕН НА САЙТЕ АДМИНИСТРАЦИИ ТРУБЧЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА  http://www.trubech.ru